COVENTYA는 귀하의 개인 정보를 제공하는 것이 귀하가 당사에 제공한 신뢰를 나타내며, 약속, 존중 및 책임의 가치와 관련하여 본 헌장을 통해 개인정보보호 정책을 업데이트해야 함을 매우 잘 알고 있습니다.

이 헌장의 목적은 COVENTYA가 데이터 보호를 보장하고 개인 데이터 및 해당 데이터가 있는 사람의 권리를 보호하는 데 적용되는 법적 및 규제 요구 사항을 충족시키기 위해 구현한 적절한 기술적 및 조직적 조치를 보여주기 위한 것입니다. 특히 2018년 5월 25일부터 적용되는 유럽 규정(EU) 2016/679(이하 GDPR)를 수집했습니다.

이 새로운 유럽 규정은 1978년에 발행된 프랑스 법률 “Informatique et Libertés”의 연장이며, 시민들이 데이터를 사용할 수 있는 것에 대한 통제를 강화합니다. 이는 단일 법적 프레임워크를 제공하여 유럽의 규정과 조화시킵니다.

COVENTYA와 관계가 있는 당사자는 본 개인정보보호 정책과 본 문서에 설명된 정보를 수집하고 처리하는 관행을 읽고 이해했음을 인정합니다.

  1. 정의
  2. 개인정보 수집
  3. 개인정보의 사용
  4. 귀하의 개인정보를 공유하는 제3자
  5. 개인정보의 보유 기간
  6. 귀하의 권리
  7. 개인정보보호
  8. 미성년자 개인과 관련된 정보
  9. 해외 양도
  10. 당사 연락 방법
  11. 수정 및 업데이트

본 개인정보보호 정책은 2019년 6월 5일에 마지막으로 업데이트되었습니다. 당사는 본 개인정보보호정책을 수정할 수 있습니다. 업데이트에 대한 정보를 받으려면 현재 정책을 정기적으로 참조하십시오.

제1조 정의

개인 데이터 : 식별되거나 식별 가능한 사람과 관련된 정보를 말합니다. “식별 가능한 사람”은 특히 이름, 식별 번호, 위치 데이터, 온라인 식별자와 같은 식별자 또는 물리적, 생리적, 유전적, 정신적, 경제적, 문화적 또는 사회적 정체성에 적합한 보다 구체적인 요소 중 하나 또는 그 이상의 식별자를 참조하여 직접 또는 간접적으로 식별될 수 있는 사람인 것으로 이해됩니다.

«개인 데이터 처리»는 사용된 프로세스(수집, 등록, 조직, 보유, 적응, 수정, 추출, 상담, 사용, 전송, 배포 또는 기타 형태의 처분, 데이터 조정에 의한 통신)에 관계없이 개인 데이터와 관련된 작업 또는 일련의 작업입니다.

헌장: COVENTYA와 관련된 모든 사람에게 적용되는 개인 정보 및 데이터 보호에 관한 본 문서를 참조하십시오.

귀하: 고객, 직원, 후보자, 방문자, 사업 전망 또는 서비스 제공 업체 등 COVENTYA와 관련된 모든 사람을 말합니다.

COVENTYA 또는 회사: COVENTYA Holding 및/또는 모든 자회사를 의미합니다.

제2조 개인정보 수집

COVENTYA는 회사의 올바른 관리를 위해 필요한 데이터만 수집합니다. 각 처리의 목적과 모든 비즈니스 기능과 부서의 적절한 수행을 위해 적절하고 관련이 있으며 엄격하게 필요한 데이터만 수집됩니다.

당사와 관계가 유지되는 동안, 당사는 다른 방식으로 개인 데이터를 수집하고 진행합니다. 당사는 귀하로부터 직접 개인 데이터를 수집할 수도 있지만, 당사 웹사이트에서 쿠키를 사용하여 귀하의 서비스와의 상호 작용을 기록함으로써 데이터를 수집할 수도 있습니다.

당사가 귀하에 대해 수집하는 개인 정보에는 귀하의 이름, 이메일 주소, 우편 주소, 전화번호, 송장 정보, 설문에 대한 답변, 주문 세부 정보가 포함되나 이에 국한되지는 않습니다. 그리고 채용의 경우: 이력서, 자기 소개서, 참고 서한, 급여 정보 및 IP 주소 및 웹브라우저뿐만 아니라 웹사이트를 통해 자신에 대해 제공하는 기타 정보가 포함됩니다.

귀하는 개인정보를 제공하지 않도록 선택할 수 있습니다. 그러나, 귀하와의 관계를 계속 유지하거나 웹사이트의 기능을 사용하려면 일반적으로 자신에 대한 특정 정보를 제공해야 합니다. 예를 들어, 등록된 고객만 My Coventya“고객 SDS 액세스»및«나의 송장» 공간에 접속할 수 있으며 HR “채용 직책에 적용” 페이지에는 개인 데이터 전송에 대한 귀하의 동의가 포함됩니다.

COVENTYA와 귀하 사이의 관계가 법적 의무를 준수하고, 분쟁을 해결하고, 당사와의 계약을 이행하기 위해 필요한 한, 승인된 사람만이 기밀을 유지하고 귀하의 개인 데이터를 보관할 수 있습니다.

제3조 개인 정보의 이용

당사는 귀하에게 당사 서비스 제공, 계약 관계 수립, 귀하의 계정에 대한 의사 소통 또는 사이트 및 당사 서비스 사용에 대한 정보를 포함하지만 이에 국한되지 않는 특정 목적으로만 귀하에 대해 수집한 개인정보를 사용합니다. 당사는 귀하가 하나 이상의 특정 목적을 위해 귀하의 개인 데이터를 처리하는 것을 명시적으로 수락했거나 법적으로 그렇게 할 권한이 있는 경우에만 귀하의 개인 데이터를 사용합니다.

일반적으로 당사는 다음과 같은 상황에서 귀하의 개인정보를 사용합니다.

• 귀하와 계약을 체결하기 위한 목적

• COVENTYA 그룹이 고객에게 제공하는 서비스와 고객 지식을 향상시키기 위한 상업적 목적 또는 연구를 위한 목적 (쿠키 정책 참조)

• COVENTYA 그룹의 다른 기관과의 고객 관계를 촉진하기 위한 목적

• 귀하의 정당한 이익 (또는 제3자의 이익) 또는 COVENTYA 그룹의 이익을 변호해야 할 경우

• 법적 또는 규제 의무를 준수해야하는 경우

제4조 당사가 귀하의 개인 데이터를 공유하는 제3자

위에서 설명한 목적을 달성하기 위해 그리고 이러한 목적을 달성하기 위해 필요한 제한 범위 내에서, 귀하의 데이터는 다음 수신자 모두 또는 일부에게 전송될 수 있습니다.

  • COVENTYA 그룹의 회사 내 관련 서비스의 승인된 사람,
  • COVENTYA 그룹 회사의 계약자 및 하청 업체 (마케팅, 재무, IT, 기술 문제, 법률 서비스, 인적 자원 등의 서비스 제공 업체)
  • 위에서 언급한 목적을 달성하기 위한 COVENTYA 그룹의 자회사,
  • 적절한 경우 행정 또는 사법 당국

또한 COVENTYA는 사업의 전부 또는 일부를 판매 또는 양도하는 경우 및 귀하의 개인 데이터가 판매 또는 양도된 활동의 일부와 관련이 있는 경우 귀하의 정보를 다른 당사자와 공유할 수 있습니다. 또는 다른 회사와 합병을 운영하는 경우 당사는 귀하의 개인 데이터를 새로운 소유자 또는 다른 당사자와 합병하여 공유합니다.

COVENTYA 그룹의 회사는 기술, 조직적 조치의 이행 및 치료의 보안을 보장하기 위해 품질, 안전, 신뢰성 및 자원 측면에서 보증을 제공하는 하청 업체 또는 서비스 제공 업체 또는 제3자를 선택합니다.

COVENTYA가 수집하고 처리한 데이터는 무료 또는 유료로 제3자에게 양도 또는 임대되지 않습니다.

제5조 개인 정보의 보유 기간

프랑스 데이터 보호법 및 GDPR에 따라 COVENTYA는 처리 목적에 필요한 것, 특히 법적 또는 회계 요구 사항 및 계정을 제출할 법적 의무 이행을 초과하지 않는 기간 동안 데이터 저장을 제한합니다.

개인 데이터의 적절한 보존 기간을 결정할 때 당사는 개인 데이터의 수량, 특성 및 민감도, 개인 데이터의 무단 사용 또는 개인 정보 공개, 귀하의 개인 데이터를 처리하기 위한 목적, 적용 가능한 법적 요구 사항뿐만 아니라 다른 방법으로 이러한 목적을 달성 시 발생할 수 있는 잠재적 위험을 고려합니다.

예를 들어, 다음을 위해 데이터를 저장할 수 있습니다.

  • 2년 동안 취업 지원
  • 직원 데이터 고용 계약 종료 후 5년
  • 세금 문서의 경우 6년
  • 회계 문서의 경우 10년

제6조. 귀하의 권리

GDPR은 개인이 권리를 부여함으로써 데이터를 통제할 수 있는 개인의 권리를 재확인합니다. 액세스 권한, 부정확하거나 불완전한 데이터 수정 권한, 더 이상 보관할 필요가 없는 데이터 삭제 권한, 제한된 처리 권한, 데이터가 업데이트 될 때 알림을 받을 권리, 자동화된 처리를 통해 데이터의 이식성에 대한 권리 합법적인 이유로 귀하의 데이터 처리 및 상업적 전망에 반대해야 합니다.

언제든지 COVENTYA가 보유하고 있는 귀하에 대한 정보를 얻기 위해 COVENTYA에 요청을 보낼 수 있습니다. 이 권리를 행사하려면 COVENTYA의 데이터 보호 책임자에게 신원을 증명하고 이메일로 요청해야 합니다. 또한 기술적으로 가능한 정보나 합법적인 사유 또는 데이터 이식성에 대한 반대 요청은 이메일 주소 DPO@COVENTYA.com로 COVENTYA 데이터 보호 담당자에게 문의하십시오.

개인 데이터 요청을 처리하기 위한 통지 절차는 이와 같이 마련되었으며, 최대한 빨리 답변하겠습니다.

채용 후보자는 개인 정보 수집에 반대할 권리가 있으며, 또한 데이터를 수정할 권리가 있습니다. 채용 프로세스 중 데이터 처리에 대한 반대는 채용 종료로 이어질 것입니다.

처리가 심각하고 강력한 합법적 이익에 의해 동기를 부여 받거나 소송을 제기, 행사 또는 방어하기 위해 귀하의 개인 데이터를 계속 처리하지 않는 한, 가능한 한 귀하의 요청에 응답 할 것입니다.

제7조 개인정보보호

COVENTYA에게는 개인정보의 보안이 중요합니다.

COVENTYA는 보안 수단을 구현하고 위험에 적합한 보안 수준을 보장하고 특히 데이터의 파괴, 손실, 변경, 무단 공개 또는 무단 액세스를 방지하기 위해 물리적 관리, 기술 및 조직적 조치를 적용합니다.

예를 들어, 승인된 직원만 개인 데이터에 액세스 할 수 있으며 합법적인 비즈니스 목적으로만 액세스할 수 있습니다. 또한 권한이 없는 사람이 귀하의 개인 데이터에 액세스하는 것을 방지하기 위해 방화벽 및 침입 탐지 시스템을 사용합니다.

COVENTYA는 전송, 저장 및 처리 중에 개인 데이터를 보호하기 위해 일반적으로 허용되는 표준을 준수합니다. 그러나 COVENTYA는 시스템, 인터넷 자체 또는 데이터 전송에 사용되는 네트워크 및 타사 서비스에 대해 절대적인 보안을 보장하고 책임을 지지 않습니다.

제8조 미성년자 개인과 관련된 정보

직원들과 그 가족들(건강 보험, 연금 등)에게 부여된 혜택과 회사 인턴쉽 및 견습 계약의 발견을 위해 부모로부터 직접 수집한 COVENTYA 직원의 자녀와 관련된 정보 외에 COVENTYA는 학부모 또는 학교/대학에서 정보를 수집하기 위해 아동에게 서비스를 제공하지 않습니다.

당사가 인지하고 있는 한, 웹사이트를 통해 미성년자에 대한 데이터를 수집하지 않습니다. 개인이 18세 미만이고 개인 데이터를 당사에 보낸다는 것이 파악되면 합리적으로 가능한 한 빨리 해당 정보를 삭제하거나 파기합니다.

제9조 해외 양도

COVENTYA 그룹의 다양한 기관에 전송된 데이터는 항상 본 조항에 정의된 것과 유사한 목적 및 용어로, GDPR의 조항, 특히 V장에 따라 처리됩니다.

귀하의 개인정보는 유럽 경제 지역 외부에 위치하고 본 개인정보보호 정책에 명시된 목적을 위해 이러한 국가에 저장된 활동을 양도하는 경우 COVENTYA 그룹 또는 제3자에게 전송될 수 있습니다. 이들은 이 개인정보보호 정책을 준수해야 하며 동일한 수준의 보호 및 보안을 제공해야 합니다.

제10조 당사와의 연락 방법

당사가 귀하의 개인 데이터를 처리하는 방법에 대한 질문이나 불만이 있는 경우 다음 이메일 주소 DPO@COVENTYA.com으로 COVENTYA 데이터 보호 담당자에게 이메일을 보내거나 다음 우편주소로 당사에 문의하십시오. COVENTYA Holding, 7 rue du Commandant d’ Estienne d’ Orves – 92390 Villeneuve-La-Garenne, France.

다음 주소로 CNIL에 연락할 수도 있음을 알려드립니다: Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, France. 전화번호 : +33 (0) 1 53 73 22 22 또는 CNIL 웹 사이트 : https://www.cnil.fr/fr/agir

제11조 수정 및 업데이트

COVENTYA는 CNIL 규정, 사법권 및 교리에 따라 본 개인정보보호 정책을 수정, 업데이트 및/또는 대체할 수 있습니다.

당사는 본 정책의 첫 페이지에 본 개인정보보호 정책을 마지막으로 변경한 날짜를 표시하며 모든 변경 사항은 게시 시점에 적용됩니다.

당사는 사용자에게 제공된 이메일 주소로 알림을 보내거나 웹사이트에 알림을 게시하여 본 개인정보보호 정책의 중요한 변경 사항을 사용자에게 알립니다.

최신 버전을 얻으려면 본 개인정보보호 정책을 정기적으로 참조하는 것이 좋습니다.